A IA decide, assina ou pratica ato administrativo?
Não. O Locus lê, organiza, confere e redige minutas. O parecer é do procurador, a decisão é do gestor, a assinatura é de quem tem competência. A ferramenta mostra o arquivo e a página de cada informação para que a pessoa confira.
Serve para que setores da prefeitura?
Para quem trabalha sobre documentos: Procuradoria-Geral do Município (contencioso, consultivo, dívida ativa), Secretaria de Administração e o setor de licitações e contratos (edital, termo de referência, propostas, fiscalização), Fazenda (autos de infração e processos administrativos tributários), Controladoria interna (prestação de contas, tomada de contas), secretarias-fim (convênios, processos de servidores) e a Câmara Municipal (projetos, pareceres das comissões, atas de sessão).
Como a prefeitura contrata?
Por proposta formal, por licença anual, com o fluxo de dados e a minuta de contrato. A modalidade é decisão do órgão: dispensa por valor quando couber (Lei 14.133/2021, art. 75, II), pregão ou outra prevista em lei. A proposta serve de pesquisa de preços; os planos públicos do site ficam na página de planos. Não há preço de órgão público nesta página.
Os processos do município saem do computador?
Os arquivos e o índice das bases ficam no computador de cada servidor, e a Locus.IA não os armazena. Para responder, redigir e conferir, trechos do conteúdo seguem por canal criptografado a um provedor corporativo de modelos de linguagem. Nas perguntas e na Escrita, CPF, CNPJ, RG, telefone, e-mail, data de nascimento e número de processo são trocados por marcadores antes do envio; nomes de pessoas não. Na Conferência de Dados os documentos seguem como estão. O contrato com o provedor veda treinar modelos com o conteúdo, e o provedor retém o que trafega por até 55 dias, só para detecção de abuso e obrigações legais. Processamento no Brasil existe no modo Soberania, ligado por licença sob contratação.
Quem é o controlador e quem é o operador na LGPD?
A prefeitura é a controladora dos dados que seus servidores submetem ao software (LGPD, arts. 23 a 27 tratam do poder público). A Locus.IA atua como operadora (art. 39) e trata esses dados só para executar a tarefa pedida, com cláusula de operador no contrato. O encarregado do município (art. 41) recebe o fluxo de dados por escrito.
Integra com o SEI, o 1Doc ou o sistema de gestão da prefeitura?
Não há integração. O servidor exporta o processo em PDF ou Word e indexa no Locus; o resultado sai em Word ou em texto, para juntar ao processo no sistema da prefeitura. Isso evita que o sistema da casa dependa de um fornecedor a mais.
Funciona com processo antigo digitalizado?
Sim. PDF com texto é indexado no próprio computador; página escaneada passa pelo reconhecimento de texto (OCR) por IA na indexação. O que estiver ilegível sai como não localizado, nunca como palpite.
Como funciona a licença para o município?
Cada licença é de uma pessoa, com credencial própria; não há login compartilhado. Uma análise é uma pergunta aos documentos, uma minuta, uma conferência ou uma transcrição na nuvem; a Oficina de PDF, a transcrição no computador e a assinatura digital não gastam análise. A partir de cinco pessoas o município recebe condição própria, com contrato e cláusula de proteção de dados. Licenças ativas em até 10 dias úteis após a assinatura.
Precisa de que computador?
Windows 10 ou 11 e acesso à internet. Não há versão para macOS, Linux nem celular. Máquina de uso administrativo comum basta para o modo Híbrido.