IA para cartório e serventia extrajudicialA escritura conferida campo a campo.
A matrícula lida com a página.
O ato, do tabelião e do registrador.

O Locus.IA trabalha sobre os documentos que já estão na serventia: títulos, matrículas, minutas e os documentos das partes. Confere nome por nome e dígito por dígito, responde citando o arquivo e a página e redige a minuta em Word no timbre do cartório. Para tabelionato de notas, registro de imóveis, registro civil e serviço distrital.

  • Licença individual para cada escrevente, sem credencial compartilhada (Provimento 213, art. 5º, § 2º)
  • Contrato com cláusula de proteção de dados (LGPD, art. 39) e o caminho de cada documento por escrito
  • Nas perguntas e na Escrita, CPF, CNPJ, RG e número de processo mascarados no computador, antes do envio à IA
  • Condição própria para serventia a partir de cinco pessoas
Exemplo com dados fictícios.
Em uso no 2º Tabelionato de Notas de Foz do IguaçuSoftware registrado no INPI Fundador advogado · OAB/PR 73.065Artigos no Migalhas de Peso
01Por especialidade

IA para cada serventia: tabelionato, registro de imóveis e serviço distrital

O programa é o mesmo em todo cartório; muda o documento que chega ao balcão. O que a IA faz em cada especialidade, com o guia de cada tarefa:

Tabelionato de notas

Escrituras de compra e venda, doação, inventário e partilha, procurações e atas notariais. A Conferência cruza a minuta com os documentos das partes antes da assinatura: a grafia de cada nome, CPF e CNPJ com dígito verificador, estado civil e regime de bens, o valor por extenso contra o numérico, a guia do ITBI. A Oficina da Escrita minuta em Word no timbre do tabelionato, e a Transcrição tira do áudio ou do vídeo o texto da ata notarial.

Registro de imóveis

Títulos para prenotação, matrículas antigas digitalizadas, certidões e guias. A conferência de título cruza título, matrícula e documentos (descrição do imóvel, continuidade, qualificação das partes, tributos) e devolve a lista exata do que precisa de exame. As perguntas à matrícula listam ônus, averbações e a cadeia dominial com a página. A nota devolutiva sai no timbre da casa quando há exigência.

Registro civil e serviço distrital

Em muitos estados, o serviço distrital reúne o registro civil e atos de notas numa equipe pequena, em que a mesma pessoa atende o balcão e confere o ato. A Conferência cruza requerimento, documentos e certidões: nomes e filiação, CPF, datas de nascimento e de casamento. Documento fotografado ou digitalizado passa pelo reconhecimento de texto, e o que estiver ilegível sai como não localizado.

Serventia de qualquer porte

Do distrital com dois escreventes ao ofício de capital: muda o número de licenças, não o programa. Cada pessoa tem a sua credencial, e o uso sai por usuário. Em uso no 2º Tabelionato de Notas de Foz do Iguaçu, com página de treinamento própria para a equipe.

02O que cada escrevente recebe

Seis ferramentas num programa só, sobre os documentos da serventia

Um software para Windows, instalado no computador de cada pessoa. Cada licença dá acesso a todas as ferramentas.

Perguntas aos documentos

Indexa matrículas, títulos e documentos das partes (PDF, inclusive digitalizado, e Word) no computador. A pergunta é em linguagem natural, e a resposta cita o arquivo e a página de onde saiu.

Matrícula de 40 páginas

Conferência de Dados

Cruza a minuta ou o título com os documentos que o fundamentam, campo a campo. Devolve o que confere, o que diverge, o que pede atenção e o que não foi localizado, com o arquivo de origem de cada dado, e uma cópia do título marcada.

1 análise por conferência

Oficina da Escrita

Minutas de escritura, procuração, nota devolutiva e requerimento em Word. O visual sai do modelo da serventia (timbre, estilos e margens); o texto vem do tipo de ato, do pedido e dos documentos. Onde falta dado, a minuta marca o ponto a conferir.

1 análise por minuta

Transcrição

Áudio e vídeo para ata notarial transcritos no próprio computador, sem gastar análise, ou na nuvem por 1 análise. Sai em texto. É também aqui que vive o reconhecimento de texto (OCR) de documentos digitalizados.

Local: não gasta análise

Oficina de PDF

Juntar, dividir, comprimir, numerar para foliação e proteger PDFs, 100% no computador: nenhum arquivo sai da serventia.

Não gasta análise

Certificar

Carimbo e assinatura digital com certificado A1 (.pfx ou .p12) no padrão PAdES, validável no verificador do ITI.

Não gasta análise
03Na rotina

Do protocolo ao arquivo fechado

O caminho de um título no registro de imóveis ou de uma escritura no tabelionato, da digitalização à assinatura.

  1. Digitalize ou exporte

    O título, a matrícula e os documentos das partes, em PDF ou foto. O Locus trabalha sobre os arquivos: não há integração com o sistema da serventia.

  2. Indexe numa base

    Nova Base por protocolo ou por ato. PDF com texto indexa no próprio computador; página escaneada passa pelo OCR.

  3. Confira campo a campo

    Aponte o título ou a minuta como documento principal e o resto como apoio. O relatório sai em minutos.

  4. Pergunte o que falta

    Ônus, averbações, poderes da procuração, quem assinou o quê. Cada resposta traz o arquivo e a página.

  5. Minute ou devolva

    Na Escrita, a escritura, a procuração ou a nota devolutiva sai em Word no timbre da serventia.

  6. Feche o arquivo

    A Oficina de PDF junta, numera e comprime; o Certificar assina com A1. A qualificação e o ato continuam com o tabelião e o registrador.

04Na prática

Três situações do cartório

Conferência no tabelionato, matrícula no registro de imóveis e a minuta no modelo da casa.

Tabelionato · conferência

A escritura conferida contra os documentos das partes, antes da assinatura

Aponte a minuta como documento principal e os documentos das partes como apoio. Em minutos sai o relatório, cada linha com o arquivo de onde o dado saiu:

Relatório de conferênciaminuta_escritura.docx · 5 documentos de apoio
DivergenteCPF da compradora: dígito verificador inválido na qualificação.consta em minuta_escritura.docx
DivergenteEstado civil do vendedor: casado na certidão; solteiro na minuta.consta em certidao_casamento.pdf
AtençãoPreço: R$ 412.000,00 no numérico; “quatrocentos e vinte e um mil reais” por extenso.consta em minuta_escritura.docx
ConfereImóvel: matrícula e descrição iguais na minuta e na certidão.consta em matricula_45210.pdf
Não localizadoGuia do ITBI: não está entre os documentos enviados.—

Exemplo com dados fictícios. A conferência aponta; quem decide é o tabelião.

Registro de imóveis · matrícula

Ônus e averbações de uma matrícula de 40 páginas

A matrícula digitalizada vira base, e as perguntas listam ônus, averbações e a cadeia dominial com a página.

Perguntas a uma matrícula real, com os dados borrados.

Tabelionato · minuta

A procuração no modelo da serventia, em Word

Em “Usar Word como Modelo”, o arquivo da serventia entra como molde visual: timbre, estilos e margens. O texto vem do tipo de ato, do pedido e dos documentos.

A Oficina da Escrita elaborando uma minuta.

05Provimento CNJ 213

O que o Provimento 213 pede da ferramenta, artigo por artigo

O Provimento 213 não proíbe a nuvem nem regula a IA: regula a infraestrutura e o contrato. A régua, com a resposta do Locus em cada ponto. O detalhe está no guia IA para cartórios e o Provimento 213.

  • Pode usar nuvem?

    Pode. O art. 8º, VI admite solução local, em nuvem ou híbrida, desde que observados os padrões de segurança e de proteção de dados.

    No Locus: Modo Híbrido: o documento fica no computador e só os trechos necessários seguem ao provedor, por canal criptografado.

  • Credencial individual (art. 5º, § 2º)

    Cada pessoa com o seu acesso, sem login compartilhado.

    No Locus: Licença por pessoa, com credencial própria.

  • Contrato com o fornecedor (art. 13, § 6º)

    Confidencialidade, reversibilidade, portabilidade, gestão de incidentes e observância integral da LGPD.

    No Locus: Contrato com cláusula de proteção de dados e o fluxo de cada documento por escrito.

  • Criptografia (art. 9º)

    Em trânsito e em repouso.

    No Locus: Canal criptografado até o provedor; os originais ficam no computador da serventia.

  • Trilha de auditoria (art. 10)

    A trilha é dos sistemas da serventia: quem fez o quê, quando e com que resultado.

    No Locus: Cada dado do relatório com o arquivo de origem, e o uso por usuário a pedido.

  • Responsabilidade (arts. 5º, § 3º, e 14)

    A ferramenta não pratica ato, e a solução contratada não afasta a responsabilidade do delegatário.

    No Locus: Aponta a divergência e redige a minuta; quem qualifica e lavra é a equipe.

O que o Locus não faz, para ninguém contratar enganado

  • Não qualifica título, não lavra ato e não assina pelo tabelião nem pelo registrador.
  • Não integra com o sistema da serventia nem com as centrais eletrônicas: trabalha sobre os arquivos.
  • Não mascara nomes de pessoas, e a Conferência envia os documentos como estão.
  • Não assina com token A3: só com certificado A1.
  • Não roda em macOS nem em Linux.
  • No modo Híbrido, perguntas, Escrita e Conferência precisam de internet. A Oficina de PDF e a transcrição local funcionam sem enviar arquivos.
06Sigilo e LGPD

O caminho de cada documento, sem adjetivo

O mesmo texto vai na proposta e no contrato. A serventia sabe o que fica, o que trafega e o que o contrato garante.

Papéis
A serventia é a controladora dos dados que a equipe submete ao software. A Locus.IA atua como operadora (LGPD, art. 39) e trata esses dados apenas para executar a tarefa pedida.
Fica no computador
Os documentos originais e o índice das bases. A Oficina de PDF e a transcrição local funcionam sem enviar arquivos.
Trafega
Para responder, redigir e conferir, trechos do conteúdo seguem a um provedor corporativo de modelos de linguagem, por canal criptografado.
Mascarado antes do envio
Nas perguntas e na Escrita: CPF, CNPJ, RG, telefone, e-mail, data de nascimento e número de processo. Nomes de pessoas, não. Na Conferência nada é mascarado, porque conferir exige ler os dados.
Retenção e treinamento
O contrato com o provedor veda treinar modelos com o conteúdo. O provedor retém o que trafega por até 55 dias, só para detecção de uso abusivo e obrigações legais.
Processamento no Brasil
Modo Soberania, ligado por licença, sob contratação e em condições próprias.

Precisa que nada saia do computador? A edição Locus Local roda o modelo de IA na própria máquina para perguntar à base. Detalhes na política de privacidade.

07Implantação

Da primeira conversa à equipe usando

Quem responde é o fundador, advogado. A implantação inclui a criação das contas, o treinamento remoto e a página de treinamento da equipe. Uso individual? Os planos estão em Planos, e a conta para a serventia, no guia quanto custa IA para cartório.

  1. 01Conversa de 20 minutos

    Com o tabelião, o registrador ou o substituto: a conferência rodando num documento do tipo que a serventia lavra.

  2. 02Proposta para a serventia

    Por licença, com condição própria a partir de cinco pessoas e contrato com cláusula de proteção de dados.

  3. 03Contas e treinamento

    Cada pessoa recebe o acesso por e-mail. Treinamento remoto com a equipe e página de treinamento com os vídeos de cada tarefa.

  4. 04Acompanhamento

    Suporte por WhatsApp e e-mail em dias úteis e relatório de uso por usuário.

09Perguntas

Perguntas de quem decide pela serventia

A IA qualifica o título ou pratica o ato?

Não. O Locus confere, organiza e redige minutas. A qualificação registral, a lavratura e a assinatura continuam com o tabelião, o registrador e os escreventes, que respondem pelo ato (Provimento 213, art. 14).

Serve para tabelionato de notas, registro de imóveis e serviço distrital?

Serve para qualquer serventia que trabalha sobre documentos: tabelionato de notas (escrituras, procurações e atas), registro de imóveis (títulos, matrículas e notas devolutivas), registro civil e serviço distrital (requerimentos, certidões e documentos das partes). O programa é o mesmo; muda o documento que chega ao balcão.

O cartório pode usar IA e nuvem com o Provimento CNJ 213?

Pode. O Provimento 213 não regula a inteligência artificial e admite solução local, em nuvem ou híbrida (art. 8º, VI). O que ele exige é credencial individual (art. 5º, § 2º), criptografia (art. 9º), trilha de auditoria nos sistemas da serventia (art. 10) e contrato com o fornecedor que assegure confidencialidade e a observância da LGPD (art. 13, § 6º). Conta pessoal de chat, sem contrato, é que não se sustenta.

Os documentos das partes saem da serventia?

Os originais e o índice das bases ficam no computador da serventia, e a Locus.IA não os armazena. Para responder, redigir e conferir, trechos do conteúdo seguem a um provedor corporativo de modelos de linguagem, por canal criptografado. Nas perguntas e na Escrita, CPF, CNPJ, RG, telefone, e-mail, data de nascimento e número de processo são trocados por marcadores antes do envio; nomes de pessoas não são mascarados. Na Conferência de Dados os documentos seguem como estão, porque conferir exige ler os dados. O contrato com o provedor veda treinar modelos com o conteúdo, e o provedor retém o que trafega por até 55 dias, só para detecção de uso abusivo e obrigações legais.

Funciona com matrícula antiga escaneada?

Sim. PDF com texto é indexado no próprio computador; página escaneada ou fotografada passa pelo reconhecimento de texto (OCR) por IA. Na Conferência de Dados, o que estiver ilegível sai como não localizado, nunca como um palpite.

Integra com o sistema da serventia?

Não há integração com o sistema da serventia nem com as centrais eletrônicas. O escrevente exporta ou digitaliza os documentos e indexa no Locus. O relatório sai em Word, e o resumo dos problemas em texto simples, para colar no sistema da casa.

Como funciona a licença para a serventia?

Cada licença é de uma pessoa, com credencial própria, como pede o Provimento 213. Uma análise é uma conferência, uma minuta, um resumo ou uma transcrição na nuvem; a Oficina de PDF, a transcrição local e a assinatura digital não gastam análise. A partir de cinco pessoas, a serventia recebe condição própria, com contrato e cláusula de proteção de dados.

Como a serventia começa?

Por uma conversa de 20 minutos com o tabelião, o registrador ou o substituto, com a conferência rodando num documento do tipo que a casa lavra. Depois vêm a proposta, a criação das contas, o treinamento remoto com a equipe e a página de treinamento com os vídeos de cada tarefa.

Precisa de que computador?

Windows 10 ou 11 e acesso à internet. Não há versão para macOS nem para Linux.

Leve o Locus à sua serventia

Vinte minutos com o tabelião, o registrador ou o substituto mostram mais do que esta página: a conferência rodando num documento do tipo que a casa lavra.