1º Tabelionato de Notas de Foz do Iguaçu Locus.IA Treinamento da equipe
Treinamento da equipe · 1º Tabelionato de Notas de Foz do Iguaçu

O Locus.IA chegou ao 1º Tabelionato.

Este é o guia da equipe: instalar, entrar pela primeira vez e fazer a primeira minuta. Cada tarefa do dia a dia tem o seu vídeo, gravado no próprio programa, com o passo a passo junto.

Começar pelo primeiro acesso Ver a procuração em 3 minutos
  • Windows 10 e 11
  • Três acessos, um por setor: escrituras, procurações e extrajudicial
  • 100 análises por acesso, a cada mês
  • Instalação com a TI do cartório; dúvidas de uso com o Suporte Locus no WhatsApp
Antes de tudo · 10 minutos

Primeiro acesso, em quatro passos

Uma vez em cada computador que vai usar o programa.

  1. Abra o e-mail de boas-vindas

    Ele chega no e-mail do setor (escrituras, procurações ou extrajudicial), enviado pela Locus.IA, com o botão Baixar a Locus.IA e um código de primeiro acesso de 6 números, que vale por 7 dias.

    Não chegou? Procure no lixo eletrônico ou no spam. Se ainda assim não estiver lá, chame o suporte.

  2. Instale no Windows, com a TI do cartório

    A TI do cartório acompanha a instalação. Abra o instalador baixado. Se o Windows mostrar a tela azul do SmartScreen, clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo. Na pergunta seguinte, Sim. Avance o assistente até concluir.

    O aviso aparece com programas distribuídos fora da loja da Microsoft. Computador bloqueado para instalar ou antivírus segurando o arquivo: fale com a TI do cartório.

  3. Entre com o e-mail do cartório

    Na tela de entrada, digite o e-mail do setor e deixe a senha em branco. O programa pede o código do e-mail e a senha nova que você vai usar daqui para frente.

    Use o código que chegou no e-mail. Pedir um código novo cancela o anterior; só peça outro se os 7 dias tiverem passado.

  4. Confira o logo do cartório

    Com o acesso certo, o programa abre com o logo do 1º Tabelionato no painel. É a edição do cartório, com os modelos e botões da casa.

    Abriu sem o logo? Saia e entre de novo com o e-mail do setor, não com um e-mail pessoal.

Cada setor tem o seu acesso.

O de escrituras é do setor de escrituras, o de procurações é das procurações e o extrajudicial é do extrajudicial. Cada um tem 100 análises por mês, que não passam para o mês seguinte, e o programa registra o que cada acesso fez. Use o do seu setor, para nenhum ficar sem limite.

Perdeu o e-mail? O download também está em ialocus.com.br/download.html. O código de primeiro acesso só vem no e-mail.

O mapa do programa

Os seis botões

Tudo o que o Locus.IA faz está em seis botões. Para começar, guarde três: Nova Base, Escrita e Conferir.

Nova Base 01

Escolha a pasta do caso (documentos das partes, matrícula, certidões) e o programa monta o índice no seu computador. PDF digital é lido ali mesmo; documento escaneado também entra.

Transcrever 02

Áudio e vídeo viram texto, e documento escaneado ou foto também. Sai um arquivo .txt na mesma pasta.

Escrita 03

A minuta em Word, a partir dos documentos indexados e no modelo do cartório: procuração, escritura, ata. 1 análise por peça.

PDF 04

Juntar, dividir, comprimir e proteger PDF. Roda 100% no computador: nenhum arquivo é enviado.

Certificar / Anotar 05

Assina PDF com certificado A1 (.pfx ou .p12) no padrão PAdES, que se valida no verificador do ITI.

Conferir 06

A minuta conferida com os documentos, campo a campo: nomes, números, estado civil, descrição do bem. Uma segunda conferência. 1 análise.

Já vêm no programa

Modelos prontos para o cartório

Na Escrita, em Tipo de Peça, os modelos de cartório ficam no fim da lista. Cada um já sabe a estrutura do ato e o que procurar nos documentos; você escolhe, aponta a pasta e descreve o caso em uma frase.

Procurações ESCRITA

Procuração para Venda de Veículo · para Inventário · para INSS e Instituição Financeira · para Bancos e Cooperativas

Escrituras ESCRITA

Venda e Compra de Imóvel Urbano · Venda e Compra de Imóvel Rural · Divórcio Direto Consensual · Constituição e Dissolução de União Estável

Atas notariais ESCRITA

Ata de Constatação · para Usucapião Extrajudicial · de Conteúdo Digital (prints) · de Áudio ou Vídeo

Modelos do 1º Tabelionato DA CASA

Mande ao Suporte Locus atos já lavrados aqui, um de cada tipo (escrituras, procurações): cada um vira um modelo só do cartório, com os dados trocados por campos, e entra na mesma lista.

O ato que não estiver na lista sai pelo tipo Outro, com o pedido em uma frase. E para a minuta sair com o timbre da casa, Avançado → Usar Word como Modelo.

Setor de procurações · o vídeo principal

A procuração em 3 minutos

Gravado no programa, versão 4.8, com a marca do 1º Tabelionato. Os dados das partes estão pixelados; o caminho é o mesmo que você vai fazer.

Do pedido em uma frase até a procuração aberta no Word, com os pontos a conferir destacados. Narrado.
  1. Junte os documentos numa pastaDocumento de identidade das partes, comprovante, certidões e o documento do bem (veículo, imóvel). Uma pasta por ato.
  2. Abra a Escrita e descreva o ato em uma fraseNo campo O que você precisa?, por exemplo: Procuração pública em que o outorgante, qualificado conforme os documentos da pasta, nomeia o outorgado para vender o veículo do documento anexo, com poderes para assinar a transferência e representá-lo no Detran.
  3. Escolha o modelo e a pastaEm Tipo de Peça, no fim da lista, estão os modelos prontos de procuração, como Procuração para Venda de Veículo; para um caso fora deles, Outro, como no vídeo. Em Pasta ou Arquivos, aponte a pasta do ato.
  4. Quer o papel timbrado da casa?Em Avançado, Usar Word como Modelo aponta um Word do cartório: a minuta sai com o cabeçalho, o rodapé e os estilos dele. Muda só o visual; o texto vem do modelo escolhido.
  5. Gere o documentoGerar Documento (.docx) usa 1 análise, e o programa pergunta antes. Onde faltar dado, a minuta traz [CONFERIR] no lugar.
  6. Revise, ajuste e salvePrecisa mudar algo? Refinar faz o ajuste por 1 análise. Reabrir última peça não gasta nada. Salve em Word e siga o procedimento da casa.
Quem confere é você.

A minuta é o ponto de partida. A qualificação, a conferência com os documentos originais e o ato continuam com o escrevente e com o tabelião.

Setor de escrituras

A escritura no modelo da serventia

A minuta segue o modelo escolhido na lista e pode sair com o timbre do 1º Tabelionato; os dados do negócio vêm dos documentos da pasta.

Um minuto, narrado e com legendas: da base com os documentos do negócio até a minuta pronta para revisão. O Word que a narração aponta dá o timbre e o formato da casa; o texto vem do modelo escolhido e dos documentos.
  1. Crie a base do negócioEm Nova Base, a pasta com matrícula, documentos de vendedores e compradores, certidões e guia do imposto. Marque a base na lateral. Quer a redação de uma escritura da casa? Ponha a escritura-modelo na mesma pasta, escolha o tipo Outro e diga no pedido: “faça como a escritura-modelo anexa; os dados vêm dos documentos deste negócio”. Na revisão, confira se nada do ato antigo (partes, matrícula, valores) passou para a minuta nova.
  2. Escolha o modelo e descreva o negócioNa Escrita, em Tipo de Peça, Escritura de Venda e Compra — Imóvel Urbano (ou Rural). No pedido, em uma frase ou duas: quem vende, quem compra, o imóvel, o preço e a forma de pagamento. Escritura pública de compra e venda do imóvel da matrícula anexa; vendedores e compradores conforme os documentos da pasta; preço de R$ [valor], pago [forma de pagamento].
  3. Use o timbre da casa (opcional)Avançado → Usar Word como Modelo: qualquer Word com o cabeçalho e o rodapé do cartório. Ele muda só o visual; o texto vem do modelo escolhido.
  4. Gere e confiraA minuta vem com [CONFERIR] onde faltar dado. Depois, rode o Conferir para cruzar a minuta com os documentos.
Perguntar aos documentos

Uma matrícula de 40 páginas, lida em minutos

Indexe a matrícula e pergunte no chat, como perguntaria a um colega. A resposta aponta a página do documento de onde saiu: clique e confira.

Matrícula escaneada de 40 páginas: indexar, perguntar e conferir na página citada. Sem som.
  1. Indexe a matrículaNova Base com o PDF da matrícula. Escaneada também serve.
  2. Marque a base e pergunteUma pergunta por vez, objetiva: Liste os ônus, gravames e restrições desta matrícula, com o número de cada registro ou averbação, e diga quais já foram cancelados.
  3. Confira na página citadaCada resposta traz a página de origem. A leitura final é sua, no documento.
Antes de lavrar

Conferir: a minuta contra os documentos

Uma segunda conferência, campo a campo, que aponta onde a minuta e os documentos divergem: nome, CPF, estado civil, regime de bens, endereço, descrição do bem.

Uma escritura conferida com os documentos das partes; os dados estão pixelados.
  1. Abra o ConferirEscolha o tipo de conferência, o documento principal (a minuta ou a escritura) e os documentos de apoio.
  2. Rode a conferênciaUsa 1 análise. Funciona no Modo Híbrido: os documentos vão ao modelo de IA como estão, porque conferir exige ler os dados como estão.
  3. Leia o relatórioDivergências críticas, pontos de atenção e o que não foi localizado nos documentos. É uma conferência rastreável, que não substitui a sua: soma a ela.
Áudio, vídeo e documento escaneado

Transcrever

Para a ata notarial de áudio, o vídeo de uma reunião, ou o documento escaneado que precisa virar texto.

  1. Escolha onde transcreverNeste computador: o arquivo não sai da máquina e não gasta análise. Na nuvem: mais rápido, por 1 análise, e o arquivo vai inteiro ao provedor.
  2. Pegue o .txtSai um arquivo terminado em _transcricao.txt, na mesma pasta do original.
  3. Confira ouvindo o áudioO texto é rascunho: corrija o que o modelo ouviu errado e marque o que não for audível. Só a versão conferida vai para a ata. Para fazer a minuta direto dos áudios, veja a ata notarial de áudio, logo abaixo.

O passo a passo completo da ata de áudio está no artigo Transcrição de áudio para ata notarial.

Áudio de WhatsApp

A ata notarial de áudio

Os áudios do requerente e o documento dele vão juntos para a Escrita. O programa transcreve os áudios no computador e coloca a transcrição dentro da minuta da ata.

Trecho de um treinamento: dois áudios de WhatsApp e o documento do requerente viram a minuta da ata no Word. Narrado; nomes e documentos pixelados.
  1. Abra a EscritaEscolha o modelo Ata Notarial de Áudio ou Vídeo.
  2. Junte os áudios e o documentoEm Adicionar documentos novos, os áudios como vieram do WhatsApp e o documento de identificação do requerente. O pedido pode ser curto: O requerente me apresentou dois áudios para ata notarial. Segue o documento do requerente.
  3. GereOs áudios são transcritos no computador, sem gastar análise; a minuta da ata usa 1 análise.
  4. Confira antes de lavrarO que não deu para ouvir vem marcado em amarelo. A duração de cada áudio e o encerramento da serventia entram à mão: este modelo sai sem encerramento. A transcrição é rascunho: confira ouvindo os áudios.
Rotina de balcão

PDF e assinatura com certificado A1

A Oficina de PDF junta, divide, comprime e protege arquivos, e roda 100% no computador: nenhum arquivo é enviado. O Certificar assina com certificado A1 (.pfx ou .p12), no padrão PAdES, validável no verificador do ITI.

Dois limites para saber.

A Oficina de PDF não transforma PDF em Word; para ler texto de documento escaneado, use o Transcrever. O Certificar trabalha com certificado A1 em arquivo; token e cartão (A3) não estão disponíveis.

Copie e cole no programa

Pedidos prontos para o cartório

Troque o que está entre colchetes. Na Escrita, cole em O que você precisa?; nas perguntas, cole no chat com a base marcada.

Procuração para venda de veículoEscrita

Procuração pública em que o outorgante, qualificado conforme os documentos da pasta, nomeia o outorgado para vender o veículo do documento anexo, com poderes para assinar a transferência e representá-lo no Detran.

Procuração ad negotia para imóvelEscrita

Procuração pública para que o outorgado venda o imóvel da matrícula anexa, podendo receber o preço, dar quitação, assinar a escritura e representar o outorgante perante o Registro de Imóveis e a Prefeitura. Prazo: [prazo ou "sem prazo"].

Escritura de compra e vendaEscrita

Escritura pública de compra e venda do imóvel da matrícula anexa; vendedores e compradores conforme os documentos da pasta; preço de R$ [valor], pago [forma de pagamento].

Ônus da matrículaPergunta

Liste os ônus, gravames e restrições desta matrícula, com o número de cada registro ou averbação, e diga quais já foram cancelados.

Cadeia dominialPergunta

Monte a cadeia dominial desde a abertura da matrícula: cada transmissão, com a data, o ato, quem transmitiu e quem adquiriu.

Qualificação das partesPergunta

Extraia a qualificação completa de cada parte (nome, nacionalidade, estado civil e regime de bens, profissão, documento de identidade, CPF e endereço) e diga o que falta em cada uma.

Mais pedidos na biblioteca de prompts. Na edição do cartório, alguns botões já vêm prontos, como Revisar Escritura Pública e Extrair Qualificação das Partes.

Para usar bem

Regras da casa

  • 1
    Cada setor no seu acesso.Use o acesso do seu setor. A senha fica no setor e não se passa a quem é de fora do cartório.
  • 2
    O programa redige; quem decide é você.Tudo o que vier com [CONFERIR] se confere no documento original antes de seguir. A qualificação e o ato são da serventia.
  • 3
    Saiba o que vai à IA.Nas perguntas e na Escrita, o texto dos documentos usados vai ao modelo de IA com CPF, CNPJ, RG, telefone e e-mail trocados por códigos, que voltam ao original no seu computador. Nomes não são trocados. O Conferir e a transcrição na nuvem leem o documento como está. A Oficina de PDF e a transcrição neste computador não enviam nada.
  • 4
    Comece por um caso que você conhece.Fica fácil julgar o resultado e acertar o pedido quando você já sabe o que deveria sair.
  • 5
    Pedido curto e concreto.Diga o ato, as partes e o objetivo. Se a redação vier fora do padrão, use Refinar e diga o que mudar. Para seguir uma peça da casa, indexe a peça-modelo junto com os documentos e peça “faça como o modelo anexo”. Se o ato é frequente, peça ao Suporte Locus para cadastrar a peça da casa como modelo do cartório.
Dúvidas e suporte

Travou? A gente resolve.

O programa pede um código e eu não tenho.

O código de primeiro acesso está no e-mail de boas-vindas (procure também no spam). Ele vale por 7 dias e só uma vez. Se os 7 dias passaram, use Esqueci minha senha na tela de entrada: um código novo vai para o seu e-mail.

Esqueci a senha.

Na tela de entrada, Esqueci minha senha. O código chega no e-mail do setor e você cria uma senha nova.

Funciona no Mac ou no celular?

Não. O Locus.IA é um programa para Windows 10 e 11.

A minuta veio fora do padrão do cartório.

Para um ajuste pontual, use Refinar e diga o que mudar. Para seguir a redação de uma peça da casa, escolha Outro, indexe a peça-modelo junto com os documentos do caso e diga no pedido “faça como o modelo anexo”; depois confira se nenhum dado do ato antigo ficou na minuta. Para o ato que se repete, mande ao Suporte Locus uma escritura lavrada aqui de cada tipo: ela vira modelo do cartório, com os dados trocados por campos, e aparece na lista só para o 1º Tabelionato. O Usar Word como Modelo muda só o visual (timbre, margens, fonte), não a redação.

Quanto gasta cada coisa?

Cada pergunta, cada peça gerada ou refinada, cada conferência e cada transcrição na nuvem usam 1 análise; o programa mostra o contador e confirma antes de gerar uma peça. Indexar documentos, as ferramentas de PDF, o Certificar, a transcrição neste computador e reabrir a última peça não usam análise.

Acabaram as análises do setor neste mês.

Avise a coordenação do cartório, que fala com a Locus.IA para ampliar o limite. Todo mês cada acesso recomeça com 100 análises; o que sobra de um mês não passa para o seguinte.

Dúvidas no uso do programa: Suporte Locus WhatsApp (44) 93618-0499, em dias úteis. Diga que é do 1º Tabelionato de Foz, de qual setor, e conte o que está tentando fazer; um print da tela ajuda.
⚙Instalação e computador: TI do cartório Baixar, instalar, antivírus, permissão de administrador e rede ficam com a TI do cartório, que acompanha a implantação.
E-mail contato@ialocus.com.br · ou responda o e-mail de boas-vindas.
Suporte LocusDúvida no uso do programa? Chame no WhatsApp.