Antes de começarInstalando o software no Windows
A Locus.IA é distribuída como um instalador para Windows. Como o software é assinado por uma desenvolvedora menor (não pela Microsoft Store), o Windows pode exibir uma tela azul/escura de aviso chamada SmartScreen. Isso é totalmente normal — basta seguir o passo a passo abaixo. Se a sua máquina estiver bloqueada por TI, peça ao responsável para liberar a instalação.
1Baixe o instalador da Locus.IA
Use o link de download enviado por e-mail à equipe do tabelionato. O arquivo termina em .exe (ex.: LocusIA-Setup.exe) e tem cerca de algumas centenas de MB.
Salve em uma pasta de fácil acesso (Downloads ou Área de Trabalho). Clique duas vezes para iniciar a instalação.
2Apareceu uma tela azul/escura? É o SmartScreen
Quando você executa o instalador, o Windows pode mostrar esta tela:
O Microsoft Defender SmartScreen impediu que um aplicativo não reconhecido fosse iniciado. Executar este aplicativo pode colocar o seu PC em risco.
Mais informaçõesClique em "Mais informações" (texto sublinhado em azul claro)
3Clique em "Executar assim mesmo"
Depois de clicar em "Mais informações", a tela expande mostrando o nome do aplicativo e o editor. Surge um botão verde de confirmação:
Clique no botão verde "Executar assim mesmo"
4Confirme o Controle de Conta de Usuário (UAC)
Em seguida, o Windows mostra a tela de Controle de Conta de Usuário pedindo permissão para o instalador fazer alterações:
Deseja permitir que este aplicativo faça alterações no seu dispositivo?
Origem do arquivo: Disco rígido neste computador
Clique em "Sim" para autorizar
5Avance pelo assistente de instalação
O instalador da Locus.IA abre como qualquer programa Windows: Avançar → Aceitar termos → Escolher pasta → Instalar → Concluir. Mantenha o caminho padrão sugerido (Program Files), exceto se o seu setor de TI tiver outra orientação.
Ao final, deixe marcada a opção "Iniciar a Locus.IA" e clique em Concluir. O software abre direto na tela de boas-vindas — agora siga para o Módulo 01 abaixo. 🎉
O Windows SmartScreen exibe alerta para qualquer programa novo que ainda não tenha "reputação acumulada" na Microsoft — vale para muitos softwares legítimos (Notion, Discord, etc. já passaram por isso). Como a Locus.IA é distribuída diretamente para profissionais (e não pela Microsoft Store), o aviso aparece. Não é vírus: é só o Windows pedindo confirmação extra.
Em algumas máquinas com antivírus mais restritivo (Kaspersky, Bitdefender corporativo, Trend Micro, etc.), o instalador pode ser movido para a quarentena. Nesse caso, peça ao TI do cartório para adicionar LocusIA-Setup.exe e a pasta de instalação às exceções, ou nos contate em contato@ialocus.com.br que enviamos a documentação técnica.
Se você clicar em "Não executar" por engano, o instalador é cancelado e você precisa reabrir o arquivo .exe e refazer os passos 2 e 3. Sem perda de dados, mas perde alguns segundos.
Módulo 01Abrindo a Locus.IA pela primeira vez
Neste primeiro módulo o objetivo é simples: iniciar o software Locus.IA instalado na sua máquina, fazer a autenticação inicial e reconhecer o ambiente de trabalho. A Locus.IA é um aplicativo desktop — não roda em navegador — para garantir que os documentos do cartório fiquem sempre na própria máquina, em conformidade com o sigilo notarial e a LGPD.
Localizar o ícone do software Locus.IA na máquina · abrir o aplicativo · autenticar com a credencial liberada para o tabelionato · reconhecer a tela inicial · saber onde fica o menu de configurações e o atalho para iniciar uma nova conversa.
Cada colaborador deve usar a sua própria credencial — nunca compartilhe acesso com colegas. Em caso de desligamento ou afastamento de membro da equipe, solicite revogação imediata à Locus.IA. Mantenha a máquina atualizada e protegida com senha de tela.
Módulo 02Primeiras impressões da plataforma
Aqui é o tour pela interface do software. Você verá onde estão as principais áreas — chat com a IA, upload de documentos, histórico de conversas, modelos e configurações — e como adaptar o uso à rotina do tabelionato (qualificação de partes, análise de minutas trazidas pelos interessados, leitura de certidões e matrículas, redação de procurações e atas notariais).
Visão geral da interface · como iniciar uma nova conversa para cada caso · upload de PDFs (com OCR automático nos documentos digitalizados) · acessar conversas anteriores no histórico · diferenças entre fazer uma pergunta direta e usar a IA com base em documentos anexados · como copiar/salvar a resposta final.
Conferência de qualificação de partes · análise de procurações e contratos sociais · leitura de certidões e matrículas · resumo de escrituras longas · padronização da linguagem de minutas · checagem cruzada de documentos apresentados pelos interessados · redação de atas notariais de constatação.
Módulo 03Criando a Base de Conhecimento do tabelionato
O coração do uso profissional da Locus.IA. Aqui você aprende a cadastrar a base documental do 2º Tabelionato dentro do próprio software — modelos internos, normas, check-lists, provimentos aplicáveis, roteiros de conferência — para que, daqui em diante, a IA passe a responder com base nos padrões da casa e não com respostas genéricas de internet.
Como criar uma nova Base de Conhecimento dedicada ao tabelionato · upload em lote de modelos (escrituras, procurações, atas) · organização por categorias (cível, família, sucessões, PJ, rural, etc.) · indexação automática e como verificar se o documento foi processado · como fazer perguntas com citação direta à base cadastrada · atualização da base sempre que houver nova norma ou provimento.
Modelos padronizados do cartório · provimentos CNJ aplicáveis · normas do TJ/PR e da Corregedoria · roteiros internos de qualificação e conferência · instruções de cobrança de emolumentos · check-lists de documentos por tipo de ato notarial · pareceres internos já consolidados.
A indexação dos documentos acontece no computador do cartório. Ao perguntar aos documentos e na Oficina da Escrita, a Locus.IA troca CPF, RG e outros identificadores por marcadores antes de o texto ir ao modelo de IA (pseudonimização) e devolve os dados na resposta. Nomes não são mascarados, e a Conferência lê os documentos como estão, porque conferir exige os dados. O cuidado com o sigilo e a conferência final continuam com a serventia.
Módulo 04Gerando Escritura no Modelo da Serventia
Aqui está o fluxo que mais economiza tempo no dia a dia: gerar a minuta de uma escritura já no modelo da casa. Na Oficina de Escrita, escolha o tipo "Outro", informe as partes e as instruções do negócio (ex.: compra e venda, valor, forma de pagamento) e use "Usar Word como Modelo" apontando para um documento da própria serventia — a Locus.IA replica o padrão de formatação do cartório na minuta gerada, com pseudonimização automática dos dados pessoais no processamento. A conferência final é sempre do escrevente, antes de qualquer ato.
Módulo 05A procuração em 3 minutos
O caminho inteiro da procuração pela Oficina da Escrita: os documentos numa pasta, o ato descrito em uma frase, o modelo de procuração e a minuta aberta no Word, com os pontos a conferir destacados. Os dados das partes estão pixelados.
- Junte os documentos do ato numa pasta: documento das partes, comprovantes, certidões e o documento do bem.
- Na Escrita, descreva o ato em uma frase no campo O que você precisa?
- Em Tipo de Peça, os modelos prontos de procuração ficam no fim da lista; para um caso fora deles, Outro. Aponte a pasta do ato.
- Quer o papel timbrado da casa? Avançado → Usar Word como Modelo: muda só o visual; o texto vem do modelo escolhido e dos documentos.
- Gerar Documento (.docx) usa 1 análise. Onde faltar dado, a minuta traz [CONFERIR]. Refinar ajusta por 1 análise.
Exemplo de pedido: “Procuração pública em que o outorgante, qualificado conforme os documentos da pasta, nomeia o outorgado para vender o veículo do documento anexo, com poderes para assinar a transferência e representá-lo no Detran.”
A minuta é o ponto de partida. A qualificação, a conferência com os documentos originais e o ato continuam com o escrevente e com o tabelião.
Módulo 06Uma matrícula de 40 páginas, lida em minutos
Indexe a matrícula (escaneada também serve) e pergunte no chat, como perguntaria a um colega. A resposta aponta a página do documento de onde saiu: clique e confira. Os dados da matrícula estão borrados.
- Crie a base com o PDF da matrícula.
- Marque a base e faça uma pergunta por vez, objetiva.
- Confira na página citada: a leitura final é sua, no documento.
Exemplo de pedido: “Liste os ônus, gravames e restrições desta matrícula, com o número de cada registro ou averbação, e diga quais já foram cancelados.”
Módulo 07Conferir: a minuta contra os documentos
Uma segunda conferência, campo a campo, que aponta onde a minuta e os documentos divergem: nome, CPF, estado civil, regime de bens, endereço, descrição do bem. Os dados estão pixelados.
- Abra o Conferir e escolha o documento principal (a minuta ou a escritura) e os documentos de apoio.
- Rode a conferência: usa 1 análise, no Modo Híbrido. Os documentos vão ao modelo de IA como estão, porque conferir exige ler os dados como estão.
- Leia o relatório: divergências, pontos de atenção e o que não foi localizado. É uma conferência rastreável, que soma à sua, não a substitui.
Módulo 08A ata notarial de áudio
Os áudios do requerente e o documento dele vão juntos para a Escrita. O programa transcreve os áudios no computador e coloca a transcrição dentro da minuta da ata. Nomes e documentos estão pixelados.
- Na Escrita, escolha o modelo Ata Notarial de Áudio ou Vídeo.
- Em Adicionar documentos novos, junte os áudios como vieram do WhatsApp e o documento de identificação do requerente.
- Gere: os áudios são transcritos no computador, sem gastar análise; a minuta da ata usa 1 análise.
- Confira antes de lavrar: o que não deu para ouvir vem marcado em amarelo; a duração de cada áudio e o encerramento da serventia entram à mão. A transcrição é rascunho: confira ouvindo os áudios.
Exemplo de pedido: “O requerente me apresentou dois áudios para ata notarial. Segue o documento do requerente.”
Como escrever um bom prompt
Um prompt bem escrito reduz em 70% o retrabalho. Use a fórmula abaixo sempre que pedir algo à Locus.IA:
🧩 Fórmula P.O.C.A.F.
Use o Prompt Lab — ele monta um prompt completo em 4 passos, sem você precisar decorar a fórmula. Ideal quando tiver uma tarefa nova.
Prompts prontos para o Tabelionato
Clique em Copiar, cole na Locus.IA e ajuste os dados do caso. Todos foram calibrados para a rotina de um tabelionato de notas.
Esta página traz 12 prompts calibrados para o tabelionato. A biblioteca completa (36+ prompts) inclui seções dedicadas a Registro de Imóveis, litigioso, trabalhista e contratos — úteis para casos complexos que chegam ao cartão.
Ferramentas que a equipe deve conhecer
Prompt Lab
Gerador de prompt em 4 passos. Você diz o que quer, ele monta o prompt completo pronto para colar na Locus.IA.
Abrir Prompt Lab → 📚Biblioteca de Prompts
36+ prompts testados para rotina jurídica: análise de processos, registro, minutas, peças e relatórios.
Ver biblioteca → 📰Blog Locus.IA
Guias, comparativos e novidades sobre IA jurídica, LGPD, compliance e cartórios. Atualizações semanais.
Ler o blog → 🏠Site institucional
Site oficial da Locus.IA (o software fica instalado direto na sua máquina — basta abrir o aplicativo).
Visitar site →Dicas práticas do dia a dia
Crie uma conversa por caso. Isso mantém o contexto limpo e a IA responde melhor sem confundir dados entre atos diferentes.
Sempre faça o upload dos PDFs antes da sua pergunta. A IA lê o documento inteiro (OCR incluído) e responde com base nele.
A IA pode errar citações de artigo e datas. Toda minuta, parecer ou qualificação gerada deve passar por revisão humana antes de virar ato notarial.
Compartilhar credencial do software entre colegas · colar dados pessoais desnecessários no chat · confiar cegamente em resposta sem conferir fundamento legal · usar IAs públicas (ChatGPT, Gemini gratuito, etc.) para tratar documentos do cartório — nelas, os dados podem ser usados para treinamento e não há controle sobre onde ficam armazenados.