Locus.IA
Nova Base 01
Escolha a pasta do caso (documentos das partes, matrícula, certidões) e o programa monta o índice no seu computador. PDF digital é lido ali mesmo; documento escaneado também entra.
Treinamento da equipe · Cartório da Barreirinha
O Locus.IA chegou à Barreirinha.
Este é o guia da equipe: instalar, entrar pela primeira vez e fazer a primeira minuta. Cada tarefa do dia a dia tem o seu vídeo, gravado no próprio programa, com o passo a passo junto.
- Windows 10 e 11
- Acesso pelo e-mail do cartório
- Instalação com a TI do cartório; dúvidas de uso com o Suporte Locus no WhatsApp
Antes de tudo · 10 minutos
Primeiro acesso, em quatro passos
Faça antes do treinamento ao vivo, para a sessão ir direto ao trabalho.
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Abra o e-mail de boas-vindas
Ele chega no seu e-mail do cartório, enviado pela Locus.IA, com o botão Baixar a Locus.IA e um código de primeiro acesso de 6 números, que vale por 7 dias.
Não chegou? Procure no lixo eletrônico ou no spam. Se ainda assim não estiver lá, chame o suporte.
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Instale no Windows, com a TI do cartório
A TI do cartório acompanha a instalação. Abra o instalador baixado. Se o Windows mostrar a tela azul do SmartScreen, clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo. Na pergunta seguinte, Sim. Avance o assistente até concluir.
O aviso aparece com programas distribuídos fora da loja da Microsoft. Computador bloqueado para instalar ou antivírus segurando o arquivo: fale com a TI do cartório.
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Entre com o e-mail do cartório
Na tela de entrada, digite o seu e-mail do cartório e deixe a senha em branco. O programa pede o código do e-mail e a senha nova que você vai usar daqui para frente.
Use o código que chegou no e-mail. Pedir um código novo cancela o anterior; só peça outro se os 7 dias tiverem passado.
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Confira o logo do cartório
Com o acesso certo, o programa abre com o logo do Cartório da Barreirinha no painel. É a edição do cartório, com os modelos e botões da casa.
Abriu sem o logo? Saia e entre de novo com o e-mail do cartório, não com um e-mail pessoal.
Cada acesso é do e-mail que o recebeu.
Quem tem o próprio e-mail liberado usa o seu, e a senha não se empresta. É assim que o programa sabe o que cada pessoa fez, e que ninguém fica sem o próprio limite do mês.
Perdeu o e-mail? O download também está em ialocus.com.br/download.html. O código de primeiro acesso só vem no e-mail.
O mapa do programa
Os seis botões
Tudo o que o Locus.IA faz está em seis botões. Para começar, guarde três: Nova Base, Escrita e Conferir.
Transcrever 02
Áudio e vídeo viram texto, e documento escaneado ou foto também. Sai um arquivo .txt na mesma pasta.
Escrita 03
A minuta em Word, a partir dos documentos indexados e no modelo do cartório: procuração, escritura, ata. 1 análise por peça.
PDF 04
Juntar, dividir, comprimir e proteger PDF. Roda 100% no computador: nenhum arquivo é enviado.
Certificar / Anotar 05
Assina PDF com certificado A1 (.pfx ou .p12) no padrão PAdES, que se valida no verificador do ITI.
Conferir 06
A minuta conferida com os documentos, campo a campo: nomes, números, estado civil, descrição do bem. Uma segunda conferência. 1 análise.
Já vêm no programa
Modelos prontos para o cartório
Na Escrita, em Tipo de Peça, os modelos de cartório ficam no fim da lista. Cada um já sabe a estrutura do ato e o que procurar nos documentos; você escolhe, aponta a pasta e descreve o caso em uma frase.
Procurações ESCRITA
Procuração para Venda de Veículo · para Inventário · para INSS e Instituição Financeira · para Bancos e Cooperativas
Escrituras ESCRITA
Venda e Compra de Imóvel Urbano · Venda e Compra de Imóvel Rural · Divórcio Direto Consensual · Constituição e Dissolução de União Estável
Atas notariais ESCRITA
Ata de Constatação · para Usucapião Extrajudicial · de Conteúdo Digital (prints) · de Áudio ou Vídeo
O ato que não estiver na lista sai pelo tipo Outro, com o pedido em uma frase. E para a minuta sair com o timbre da casa, Avançado → Usar Word como Modelo.
Equipe de procurações · o vídeo principal
A procuração em 3 minutos
Gravado na edição do Cartório da Barreirinha, versão 4.8. Os dados das partes estão pixelados; o caminho é o mesmo que você vai fazer.
- Junte os documentos numa pastaDocumento de identidade das partes, comprovante, certidões e o documento do bem (veículo, imóvel). Uma pasta por ato.
- Abra a Escrita e descreva o ato em uma fraseNo campo O que você precisa?, por exemplo: Procuração pública em que o outorgante, qualificado conforme os documentos da pasta, nomeia o outorgado para vender o veículo do documento anexo, com poderes para assinar a transferência e representá-lo no Detran.
- Escolha o modelo e a pastaEm Tipo de Peça, no fim da lista, estão os modelos prontos de procuração, como Procuração para Venda de Veículo; para um caso fora deles, Outro, como no vídeo. Em Pasta ou Arquivos, aponte a pasta do ato.
- Quer o papel timbrado da casa?Em Avançado, Usar Word como Modelo aponta uma procuração do cartório em Word: a minuta sai com o cabeçalho, o rodapé e os estilos dela.
- Gere o documentoGerar Documento (.docx) usa 1 análise, e o programa pergunta antes. Onde faltar dado, a minuta traz [CONFERIR] no lugar.
- Revise, ajuste e salvePrecisa mudar algo? Refinar faz o ajuste por 1 análise. Reabrir última peça não gasta nada. Salve em Word e siga o procedimento da casa.
Quem confere é você.
A minuta é o ponto de partida. A qualificação, a conferência com os documentos originais e o ato continuam com o escrevente e com a tabeliã.
Equipe de escrituras
A escritura no modelo da serventia
O segredo é apontar uma escritura da própria Barreirinha como modelo: a minuta nova sai no padrão da casa, com os dados do negócio tirados dos documentos.
- Crie a base do negócioEm Nova Base, a pasta com matrícula, documentos de vendedores e compradores, certidões e guia do imposto. Marque a base na lateral.
- Escolha o modelo e descreva o negócioNa Escrita, em Tipo de Peça, Escritura de Venda e Compra — Imóvel Urbano (ou Rural). No pedido, em uma frase ou duas: quem vende, quem compra, o imóvel, o preço e a forma de pagamento. Escritura pública de compra e venda do imóvel da matrícula anexa; vendedores e compradores conforme os documentos da pasta; preço de R$ [valor], pago [forma de pagamento].
- Aponte uma escritura da casa como modeloAvançado → Usar Word como Modelo: uma escritura já lavrada aqui, do mesmo tipo de negócio.
- Gere e confiraA minuta vem com [CONFERIR] onde faltar dado. Depois, rode o Conferir para cruzar a minuta com os documentos.
Perguntar aos documentos
Uma matrícula de 40 páginas, lida em minutos
Indexe a matrícula e pergunte no chat, como perguntaria a um colega. A resposta aponta a página do documento de onde saiu: clique e confira.
- Indexe a matrículaNova Base com o PDF da matrícula. Escaneada também serve.
- Marque a base e pergunteUma pergunta por vez, objetiva: Liste os ônus, gravames e restrições desta matrícula, com o número de cada registro ou averbação, e diga quais já foram cancelados.
- Confira na página citadaCada resposta traz a página de origem. A leitura final é sua, no documento.
Antes de lavrar
Conferir: a minuta contra os documentos
Uma segunda conferência, campo a campo, que aponta onde a minuta e os documentos divergem: nome, CPF, estado civil, regime de bens, endereço, descrição do bem.
- Abra o ConferirEscolha o tipo de conferência, o documento principal (a minuta ou a escritura) e os documentos de apoio.
- Rode a conferênciaUsa 1 análise. Funciona no Modo Híbrido: os documentos vão ao modelo de IA como estão, porque conferir exige ler os dados como estão.
- Leia o relatórioDivergências críticas, pontos de atenção e o que não foi localizado nos documentos. É uma conferência rastreável, que não substitui a sua: soma a ela.
Áudio, vídeo e documento escaneado
Transcrever
Para a ata notarial de áudio, o vídeo de uma reunião, ou o documento escaneado que precisa virar texto.
- Escolha onde transcreverNeste computador: o arquivo não sai da máquina e não gasta análise. Na nuvem: mais rápido, por 1 análise, e o arquivo vai inteiro ao provedor.
- Pegue o .txtSai um arquivo terminado em _transcricao.txt, na mesma pasta do original.
- Confira ouvindo o áudioO texto é rascunho: corrija o que o modelo ouviu errado e marque o que não for audível. Só a versão conferida vai para a ata. Para a minuta, indexe a pasta e siga como na procuração, com o modelo Ata Notarial de Áudio ou Vídeo.
O passo a passo completo da ata de áudio está no artigo Transcrição de áudio para ata notarial.
Rotina de balcão
PDF e assinatura com certificado A1
A Oficina de PDF junta, divide, comprime e protege arquivos, e roda 100% no computador: nenhum arquivo é enviado. O Certificar assina com certificado A1 (.pfx ou .p12), no padrão PAdES, validável no verificador do ITI.
Dois limites para saber.
A Oficina de PDF não transforma PDF em Word; para ler texto de documento escaneado, use o Transcrever. O Certificar trabalha com certificado A1 em arquivo; token e cartão (A3) não estão disponíveis.
Copie e cole no programa
Pedidos prontos para o cartório
Troque o que está entre colchetes. Na Escrita, cole em O que você precisa?; nas perguntas, cole no chat com a base marcada.
Procuração pública em que o outorgante, qualificado conforme os documentos da pasta, nomeia o outorgado para vender o veículo do documento anexo, com poderes para assinar a transferência e representá-lo no Detran.
Procuração pública para que o outorgado venda o imóvel da matrícula anexa, podendo receber o preço, dar quitação, assinar a escritura e representar o outorgante perante o Registro de Imóveis e a Prefeitura. Prazo: [prazo ou "sem prazo"].
Escritura pública de compra e venda do imóvel da matrícula anexa; vendedores e compradores conforme os documentos da pasta; preço de R$ [valor], pago [forma de pagamento].
Liste os ônus, gravames e restrições desta matrícula, com o número de cada registro ou averbação, e diga quais já foram cancelados.
Monte a cadeia dominial desde a abertura da matrícula: cada transmissão, com a data, o ato, quem transmitiu e quem adquiriu.
Extraia a qualificação completa de cada parte (nome, nacionalidade, estado civil e regime de bens, profissão, documento de identidade, CPF e endereço) e diga o que falta em cada uma.
Mais pedidos na biblioteca de prompts. Na edição do cartório, alguns botões já vêm prontos, como Revisar Escritura Pública e Extrair Qualificação das Partes.
Para usar bem
Regras da casa
- 1Cada um no seu acesso.Com o e-mail do cartório que recebeu a licença. Senha não se empresta.
- 2O programa redige; quem decide é você.Tudo o que vier com [CONFERIR] se confere no documento original antes de seguir. A qualificação e o ato são da serventia.
- 3Saiba o que vai à IA.Nas perguntas e na Escrita, o texto dos documentos usados vai ao modelo de IA com CPF, CNPJ, RG, telefone e e-mail trocados por códigos, que voltam ao original no seu computador. Nomes não são trocados. O Conferir e a transcrição na nuvem leem o documento como está. A Oficina de PDF e a transcrição neste computador não enviam nada.
- 4Comece por um caso que você conhece.Fica fácil julgar o resultado e acertar o pedido quando você já sabe o que deveria sair.
- 5Pedido curto e concreto.Diga o ato, as partes e o objetivo. Se a minuta vier fora do padrão, aponte o modelo da casa em Usar Word como Modelo antes de reescrever o pedido.
Dúvidas e suporte
Travou? A gente resolve.
O programa pede um código e eu não tenho.
O código de primeiro acesso está no e-mail de boas-vindas (procure também no spam). Ele vale por 7 dias e só uma vez. Se os 7 dias passaram, use Esqueci minha senha na tela de entrada: um código novo vai para o seu e-mail.
Esqueci a senha.
Na tela de entrada, Esqueci minha senha. O código chega no seu e-mail do cartório e você cria uma senha nova.
Funciona no Mac ou no celular?
Não. O Locus.IA é um programa para Windows 10 e 11.
A minuta veio fora do padrão do cartório.
Aponte uma peça da casa em Avançado → Usar Word como Modelo e gere de novo. Para um ajuste pontual, use Refinar e diga o que mudar.
Quanto gasta cada coisa?
Cada pergunta, cada peça gerada ou refinada, cada conferência e cada transcrição na nuvem usam 1 análise; o programa mostra o contador e confirma antes de gerar uma peça. Indexar documentos, as ferramentas de PDF, o Certificar, a transcrição neste computador e reabrir a última peça não usam análise.
Acabaram as minhas análises do mês.
Avise a coordenação do cartório, que fala com a Locus.IA para ampliar o seu limite.
Dúvidas no uso do programa: Suporte Locus
WhatsApp (44) 93618-0499, em dias úteis. Diga que é do Cartório da Barreirinha e conte o que está tentando fazer; um print da tela ajuda.
⚙Instalação e computador: TI do cartório
Baixar, instalar, antivírus, permissão de administrador e rede ficam com a TI do cartório, que acompanha a implantação.
E-mail
contato@ialocus.com.br · ou responda o e-mail de boas-vindas.