Todo registrador conhece a cena. O título chega com uma área que a matrícula descreve com outra, um transmitente que a matrícula ainda dá como casado, um CPF com o dígito trocado, uma guia de imposto paga com valor diferente do declarado. Nada disso é tese: é conferência. E ela é feita sobre papel digitalizado, com carimbo por cima, dentro do prazo da prenotação.
A conferência campo a campo não decide o registro. Ela faz a segunda leitura que o olho cansado já não garante e entrega ao registrador a lista exata do que precisa ser examinado, com a prova de onde cada dado saiu.
01O que cansa na mesa do registrador
Um acento, uma abreviação, dois sobrenomes em ordem invertida entre o corpo do ato e a assinatura. A conferência compara a grafia exata de cada nome em cada documento e aponta a variação.
Área, fração ideal, número de matrícula e de registro anterior, valor por extenso contra o numérico, guia do imposto em número, valor, data e prazo. Diferença de centavos também aparece.
Matrícula antiga escaneada, certidão fotografada no balcão, documento com reflexo. O Locus lê foto e PDF escaneado com OCR por IA, e o que estiver ilegível sai como não localizado.
02O que a conferência devolve
Você aponta o título como documento principal e anexa como apoio a matrícula, as certidões, as guias e os documentos das partes. Em minutos sai um relatório como este:
Exemplo com dados fictícios. No relatório real, cada linha traz o nome do arquivo de onde o dado saiu.
Ao fim de cada conferência, ficam ao lado do título, na pasta do protocolo:
- O relatório completo, campo a campo, em quatro estados (confere, divergente, atenção, não localizado), com o arquivo de origem de cada dado, exportável em Word.
- A cópia do título marcada: vermelho onde há divergência crítica, amarelo onde o dado pede atenção.
- O resumo dos problemas em texto simples, para colar no sistema da serventia.
- As grafias divergentes no próprio título, verificadas automaticamente: o mesmo nome escrito de formas diferentes.
Trecho fictício, no estilo da cópia marcada: em vermelho, o que diverge da matrícula; em amarelo, o valor por extenso que não confere com o numérico.
O perfil de cartório traz checklists de ato: cada regra é verificada uma a uma, e a violação sai em vermelho, como restrição. O campo de instruções extras recebe o que a sua corregedoria ou a sua praxe exigem além do padrão.
O que ela apontou num inventário real
Num inventário que usamos em demonstração, sem expor os dados das partes, a conferência apontou, entre outras coisas:
- o veículo do título com placa, chassi e Renavam diferentes do documento enviado: o veículo tinha sido substituído, e a família mandou o documento do antigo;
- a fração escrita como “100% (cinquenta por cento)”;
- o credor da alienação fiduciária trocado na minuta;
- diferença de centavos entre valores que deviam ser iguais;
- o nome da tabeliã com os sobrenomes invertidos entre o texto e a assinatura digital;
- a guia do imposto conferida em número, valor, data do pagamento e prazo.
Nenhum desses erros é difícil. Todos passam por quem confere cansado.
03Os cruzamentos que decidem o exame
| Cruzamento | Princípio | Se divergir |
|---|---|---|
| Descrição do imóvel: área, medidas, confrontações, número (título × matrícula) | Especialidade objetiva | exigência de adequação à matrícula ou de retificação |
| Titularidade: transmitente × último registro | Continuidade | devolução até o registro do título intermediário |
| Qualificação das partes: nome, estado civil, regime de bens (título × documentos) | Especialidade subjetiva | averbação prévia ou correção do título |
| CPF e CNPJ, com validação dos dígitos verificadores | Especialidade subjetiva | dígito trocado e retrabalho |
| Procuração: poderes × ato praticado | Legitimação | representação insuficiente |
| Tributos e certidões: guia, valor, data, validade | Legalidade | guia divergente ou certidão vencida |
04Da conferência à nota devolutiva
Quando a conferência acha exigência, a nota já está meio escrita. O próprio relatório, exportado em Word, documenta a diligência: o que foi conferido, contra qual documento e o que divergiu. Para redigir a nota, use a Escrita do Locus:
- Indexe o relatório junto com os documentos do protocolo.
- Escolha o tipo Outro e descreva o pedido. Por exemplo:
PedidoRedija a nota devolutiva deste título com as exigências do relatório de conferência anexo, uma por item, com o fundamento legal e o que o apresentante precisa trazer para cumpri-la.
- Em Avançado, use “Usar Word como Modelo” com o papel timbrado da serventia: o arquivo sai com o timbre, os estilos e as margens da casa.
- Revise, fundamente e assine. A IA redige o rascunho; a exigência é do registrador. Cada peça consome 1 análise.
Há um pedido pronto para nota devolutiva e um guia de qualificação registral, da nota de devolução ao título apto.
05Ônus, gravames e cadeia dominial: pergunte à matrícula
A Conferência cruza o título com a matrícula. Para ler a matrícula em si, o caminho é o chat: indexe a matrícula, as certidões e as transcrições anteriores e pergunte como a um colega. A resposta cita o arquivo e a página de onde saiu, para conferir com um clique.
Para ir mais fundo: cadeia dominial do imóvel, o que é e como analisar, pedido para analisar a matrícula e pedido para identificar penhora na matrícula.
06Na rotina do protocolo
- Prenotado o título, salve na pasta do protocolo o título, a matrícula atualizada, as certidões, as guias e os documentos das partes.
- Nova Base: indexe a pasta. PDF com texto indexa no próprio computador; página escaneada passa pelo OCR.
- Conferir: o título como documento principal, o resto como apoio, e nas instruções extras o que a sua serventia exige.
- Leia o relatório e a cópia marcada. Pergunte à matrícula o que faltar: ônus, cadeia, averbações.
- Qualifique. Havendo exigência, a Escrita redige o rascunho da nota devolutiva no timbre da casa.
07LGPD e Provimento 213, sem rodeio
Registrador sabe que dado pessoal é responsabilidade dele. Por isso, sem adjetivo, o que acontece com cada documento:
O contrato com o provedor veda usar o conteúdo para treinar modelos, e o prazo em que ele retém o que trafega está na política de privacidade. Nas perguntas ao chat e na Escrita, CPF, CNPJ, RG, telefone, e-mail, data de nascimento e número de processo são trocados por marcadores antes do envio; nomes de pessoas não são mascarados. Cada licença é individual, sem credencial compartilhada, como pede o art. 5º, § 2º, do Provimento 213.
08Quanto custa
Debitada só quando o relatório sai. Nos planos públicos, de R$ 2,33 a R$ 3,00 por conferência.
| Plano | Análises/mês | Por análise |
|---|---|---|
| Essencial R$ 149,90 | 50 | R$ 3,00 |
| Profissional R$ 249,90 | 100 | R$ 2,50 |
| Individual+ R$ 499,90 | 200 | R$ 2,50 |
| Elite R$ 699,90 | 300 | R$ 2,33 |
Serventias têm proposta própria, por licença de cada escrevente ou por uso, com contrato que traz a cláusula de proteção de dados. Quem responde é o fundador, advogado que trabalha com cartório.
Pagamento na hora e garantia integral de 7 dias. Windows 10 e 11.
09Perguntas do registrador
A Conferência de Dados substitui a qualificação registral?
Não. É uma segunda conferência, de apoio: lê o título contra a matrícula e os documentos e aponta o que diverge. A qualificação, a exigência e a decisão de registrar são do registrador e da equipe, que respondem pelo ato.
Funciona com matrícula e documentos digitalizados?
Sim. Foto e PDF escaneado são lidos por OCR com IA, o que leva alguns minutos a mais. O que estiver ilegível sai como não localizado: a IA é proibida de deduzir um dado que não conseguiu ler.
Quanto custa uma conferência?
Uma análise, debitada só quando o relatório sai. Nos planos públicos, isso fica entre R$ 2,33 e R$ 3,00 por conferência. Serventias têm proposta própria, por licença de cada escrevente ou por uso.
Os documentos do protocolo saem do cartório?
Os originais ficam no computador da serventia, e o Locus não recebe nem armazena os documentos. Para conferir, o conteúdo dos documentos vai ao provedor de IA sem mascaramento, porque a conferência precisa ler os dados como estão, sob contrato que veda usar o conteúdo para treinar modelos. O prazo de retenção do provedor está na política de privacidade, e o contrato da serventia traz a cláusula de operador e os itens do art. 13, § 6º, do Provimento CNJ 213/2026.
Dá para fazer a nota devolutiva a partir do relatório?
Sim. Na Escrita, escolha o tipo Outro, indexe o relatório com os documentos e peça a nota devolutiva com as exigências do relatório. Com "Usar Word como Modelo", o arquivo sai no timbre da serventia. É rascunho: o registrador revisa, fundamenta e assina. Cada peça consome 1 análise.
A ferramenta confere ônus e cadeia dominial?
A Conferência cruza o título com a matrícula. Ônus, gravames, averbações e a cadeia dominial se perguntam à matrícula no chat: indexada a matrícula, a resposta lista cada ato com o número do registro ou da averbação e cita o arquivo e a página de onde saiu.
Confira o próximo título antes de qualificar
Título, matrícula e documentos cruzados em minutos, com a origem de cada dado, a cópia marcada e o rascunho da nota devolutiva quando houver exigência. O juízo continua sendo seu.