Prompt para Montar Planilha de Custo de Importação (Landed Cost) com IA (2026)

Quase todo importador já fechou um pedido olhando só o preço FOB — e tomou um susto quando a mercadoria chegou. O landed cost soma uma dúzia de rubricas que se calculam em cascata, com o ICMS incidindo por dentro sobre a própria base. Fazer isso na mão, a cada cotação, é lento e cheio de erro. Com a invoice e a cotação de frete indexadas, a IA monta a memória de cálculo camada por camada e entrega o custo unitário nacionalizado — pronto para você decidir o preço de venda.

📋Passo a Passo: Cálculo de Landed Cost com IA

Siga este roteiro prático para maximizar seus resultados com IA:

1. Reúna os dados: invoice (FOB), cotação de frete e seguro, Incoterm, NCM
2. Levante as alíquotas: II, IPI, PIS/COFINS-Importação e ICMS do seu estado
3. Rode o prompt mestre: cálculo em cascata, com ICMS por dentro
4. Some as despesas locais: AFRMM, THC, capatazia, despachante, armazenagem
5. Revise o custo unitário: base para o preço de venda e a margem

🤖O Prompt Mestre (Copie e Adapte)

Este prompt gera a primeira versão completa da peça. Substitua os campos entre colchetes. Quanto mais específico o preenchimento, melhor a minuta:

Você é um especialista sênior em custos de importação. Monte a MEMÓRIA DE CÁLCULO DO LANDED COST (custo nacionalizado) a partir dos documentos abaixo.

DADOS DA OPERAÇÃO:
[APONTE OU COLE — invoice comercial (valor FOB e itens), cotação de frete e seguro, Incoterm, NCM dos produtos e o estado de desembaraço]
ALÍQUOTAS APLICÁVEIS: [INFORME ou peça para a IA listar o que precisa — II, IPI, PIS/COFINS-Importação, ICMS do estado]

INSTRUÇÕES:
1. MONTE A BASE: converta o FOB para reais pela taxa informada e chegue ao VALOR ADUANEIRO (FOB + frete + seguro, conforme o Incoterm). Explique cada ajuste.
2. TRIBUTOS FEDERAIS: calcule, em ordem, o II, o IPI (sobre valor aduaneiro + II) e o PIS/COFINS-Importação, mostrando a base de cada um.
3. ICMS POR DENTRO: calcule o ICMS pela regra do cálculo por dentro (o imposto integra a própria base) — este é o passo que a maioria erra. Marque [CONFIRMAR ALÍQUOTA E BASE do ICMS-Importação no estado].
4. DESPESAS ACESSÓRIAS: some AFRMM (frete marítimo), THC/capatazia, armazenagem, honorários de despachante e demais custos informados.
5. ENTREGUE: (a) o custo total nacionalizado, (b) o custo UNITÁRIO por item, (c) uma tabela em cascata mostrando cada rubrica.
6. Trate como MEMÓRIA A CONFERIR: marque [CONFIRMAR] em cada alíquota e recomende validação por contador/despachante. NÃO invente taxa que não conste dos documentos.

⚡De Prompt a Produto: Transforme a IA num Locus (ou Use o Locus)

Repare que, para rodar esses prompts numa IA genérica, você precisa entregar os dados reais do caso — colando documentos ou digitando nomes, valores e fatos. Isso te obriga a um ritual a cada uso (anonimizar o que for sensível, conferir cada citação depois) e, ainda assim, as informações do seu cliente trafegam por servidores de terceiros, fora do seu controle.

O Locus.IA existe para apagar esse ritual. É a mesma lógica destes prompts, só que nativa — e o sigilo é garantia de arquitetura, não cuidado seu. Em modo local, roda 100% na sua máquina, funciona sem internet e nada sai do computador. Em modo híbrido, os dados são pseudonimizados e criptografados na origem, processados numa API no Brasil e remontados só no seu computador. Nos dois casos, ele devolve o documento pronto — citando o arquivo e a página de cada informação, no seu estilo de escrita.

É a diferença entre usar um prompt e ter o Locus: o prompt te entrega o rascunho depois do trabalho de preparar os dados; o Locus faz o trabalho inteiro, com os seus autos de verdade, sem você tomar nenhum cuidado extra.

❓Perguntas Frequentes